I. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
Доброволческото състезание „Купата на героите“ е инициатива на Фондация „Герои на времето“ („Фондацията“), ЕИК: 176216788, със седалище и адрес на управление: България, гр. София, ул. “Иван Вазов” №38, ет. 2.
Фондацията е Администратор на Вашите лични данни по смисъла на чл. 4, т. 7 от Регламент (ЕС) № 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните, „ОРЗЛД“ или „Регламента“) и като такъв отговаря за обработката и съхранението на данните Ви по справедлив, прозрачен и сигурен начин – съгласно изискванията на Регламента и националното законодателство, включително съгласно Закона за защита на личните данни.
Настоящата Политика за поверителност има цел да ви информира за всички аспекти на обработката на личните ви данни от Фондацията във връзка с инициативата „Купата на героите“ и правата, които имате във връзка с тази обработка. За въпроси, които не са регламентирани в настоящия документ, се прилагат Политиките на поверителност на Фондацията.
Нашите данни за контакт са:
Фондация „Герои на времето“
E-mail: hello@timeheroes.org
Уебсайт: https://timeheroes.org/bg/; https://kupatanageroite.com/
II. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ВИДОВЕ ЛИЧНИ ДАННИ
Съгласно чл. 4 от Регламент на ЕС 2016/679, „лични данни“ е всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице.
Във връзка с провеждане на инициативата „Купата на героите“ ние събираме и обработваме следните категории лични данни:
Данни на участниците (имена, ниво на класа в учебно заведение, посещавано учебно заведение, населено място, електронна поща, и др.)
Данните се събират с цел: връзка с участниците и изпращане на информация към тях, регистрация на участник в онлайн платформата на „Купата на героите“, изпращане и ползване на полезни ресурси по инициативата и идеи за осъществяване на „мисии“.
Предоставянето на допълнителни данни в поле „Разкажи ни повече за себе си“ е изцяло по инициатива на участниците, като Фондацията няма задължение да съхранява или обработва личните данни предоставени там (виж раздел „Конфиденциални данни“)
Техническа информация
Всеки път, когато отворите уебсайта на „Купата на героите“ или различните секции в него, администраторът получава информация под формата на информационен протокол със следното съдържание:
- Вашия IP адрес и страницата, от която сте препратени към нашия сайт;
- Информация за престоя Ви на нашата уебстраница и секциите, които сте посетили;
- Информация за браузъра и операционната Ви система;
- Друг тип техническа информация, съгласно техническите изисквания на информационната система.
Конфиденциални данни
Ние не събираме и не обработваме конфиденциални данни свързани с Вашия расов или етнически произход, политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации, генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.
Предоставянето на допълнителни данни в поле „Разкажи ни повече за себе си“ при регистрация в платформата на сайта https://kupatanageroite.com/ е изцяло по инициатива на участниците.
При създаване на доброволчески инициативи, организирани и регистрирани на сайта от самите участници, Фондацията не носи отговорност за качената в последните информация и характера на личните данни в нея. При подаване на съдържание/информация от участниците към платформата на “Купата на героите”, която е с характер на конфиденциални и/или чувствителни данни, Фондацията запазва правото си да редактира текста, така че да не се нарушава българското и европейското законодателство, включително и да откаже публикуване на информацията.
Моля обърнете внимание - когато от нас се изисква да събираме лични данни по закон или съгласно условията на отношенията между нас и Вие не ни предоставите тези данни при поискване, не можем да осъществим дейностите по доброволческите инициативи, нито отчетността в състезателния формат на „Купата на героите“.
III. ЦЕЛИ НА ОБРАБОТКА
Ние събираме и обработваме личните данни, които Вие ни предоставяте във връзка с участието Ви в доброволческите инициативи тип „мисии“ във формата „Купата на героите“, включително за следните цели:
- създаване на профил и предоставяне на всички функционалности към него;
- статистически цели;
- защита на информационната сигурност;
- водене на документация и водене или защита на правни искове;
- изпращане на информационен бюлетин и имейли със специални инициативи при изрично Ваше съгласие;
- отговаряне на запитвания, направени чрез формата за обратна връзка в онлайн платформата.
При обработването и съхранението на личните данни, Фондацията може да обработва и съхранява личните данни с цел защита на следните легитимни интереси:
- изпълнение на задълженията си към Министерство на образованието и науката, Министерство на вътрешните работи, и други държавни и общински органи.
При посещението на уебсайта https://kupatanageroite.com/ и натискането на бутона „Съгласявам се с Общите условия“ при регистрация на участник, Вие предоставяте своето съгласие да събираме и обработваме Вашите лични данни в съответствие с настоящата политика и действащото законодателство.
IV. ПЕРИОД НА СЪХРАНЕНИЕ
Предвид интереса и нуждите на участниците, личните данни се запазват за целите на комуникация с тях или до момента на изявено писмено желание за изтриване на предоставените лични данни. В останалите случаи личните Ви данни се съхраняват за период необходим за постигането на целите на тяхното обработване. Участниците не са ограничени да се включват в последващи издания (сезони) на „Купата на героите“, което се отразява и на удължаване на срока за обработка на личните им данни и за новия сезон на участие.
V. ПРАВНО ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИ ДАННИ
Ние събираме Вашите данни:
- на договорно (включително доброволческо) основание;
- когато сте дали съгласие за обработването им и на основание чл. 6, пар. 1, буква „а“ от Регламента;
- ако това бъде поискано по надлежен начин от компетентен държавен или съдебен орган;
- в изпълнение на наши задължения по поддържане на уебсайта;
- с оглед спазване на законово задължение, което се прилага спрямо нас като обработващи Вашите лични данни;
- за целите на легитимните интереси на Администратора или на трета страна.
VI. ПРИНЦИПИ ЗА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Администраторът гарантира, че личните Ви данни са:
a) обработвани законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин спрямо Вас („законосъобразност, добросъвестност и прозрачност“);
б) събирани за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели; по-нататъшното обработване за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели не се счита, съгласно член 89, параграф 1 от Регламента, за несъвместимо с първоначалните цели („ограничение на целите“);
в) подходящи, свързани със и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват („свеждане на данните до минимум“);
г) точни и при необходимост да бъдат поддържани в актуален вид; трябва да се предприемат всички разумни мерки, за да се гарантира своевременното изтриване или коригиране на неточни лични данни, като се имат предвид целите, за които те се обработват („точност“);
д) съхранявани във форма, която да позволява идентифицирането на субекта на данните за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват личните данни; личните данни могат да се съхраняват за по-дълги срокове, доколкото ще бъдат обработвани единствено за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели съгласно член 89, параграф 1, при условие че бъдат приложени подходящите технически и организационни мерки, предвидени в настоящия регламент с цел да бъдат гарантирани правата и свободите на субекта на данните („ограничение на съхранението“);
е) обработвани по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки („цялостност и поверителност“)
VII. ТЕХНИЧЕСКА СИГУРНОСТ ОТНОСНО ЗАЩИТАТА НА ЛИЧНИ ДАННИ
Администраторът е въвел всички технически и организационни мерки, необходими за обработването и защитата на личните данни в съответствие с Регламент на ЕС 2016/679 и приложимото българско законодателство.
Предприетите мерки съответстват на конкретните рискове, свързани с обработката и съхранението на предоставените лични данни. Организационно и технически е подсигурено предпазването на Вашите данни от загуба, изменение, кражба или неправомерен достъп на неоторизирани за това трети лица.
VIII. ВАШИТЕ ПРАВА ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ
Според Регламента имате следните права:
Право на достъп
По Ваше искане Имате право да получите достъп до личните данни, съхранявани за вас; имате също така правото да поискате копие от личните данни, които са в процес на обработка.
Право на коригиране
Имате право да поискате коригиране на грешни, неточни или непълни лични данни. В зависимост от целите на обработката, може да имате право да извършите допълването на непълни лични данни, включително чрез предоставяне на допълнителна декларация.
Право на изтриване (право „да бъдете забравени“)
Имате право да поискате лични данни да бъдат изтрити, когато вече не са необходими, или ако обработването им е незаконно.
Моля, обърнете внимание, че чл. 17 от Регламента очертава случаите, в които сме длъжни да изтрием Вашите данни. Възможно е да сме задължени да запазим ваши данни, дори да е изискано изтриване /например, за да спазим правно задължение, което изисква обработка по силата на правото на Европейския съюз или на българското законодателство/.
Право на ограничаване на обработката
При определени обстоятелства може да имате право да поискате от нас ограничението за обработката на личните Ви данни. Например можете да упражните това право, когато вече не се нуждаем от Вашите лични данни за целите на обработката, но същевременно трябва да ги съхраняваме в нашите системи, за да можем да ги използваме в ситуации като упражняване на права или защита по искове.
Право на преносимост на данни
При определени обстоятелства може да имате право да получавате личните ви данни, които сте ни предоставили, в структуриран, широко използван и машинно четим формат (т.е. в цифров вид) и може да имате право да поискате предаването на тези данни на друго лице без възпрепятстване от нас, ако такова предаване е технически осъществимо.
Право на възражение
При определени обстоятелства може да имате право да възразите срещу обработката на личните Ви данни и можем да бъдем задължени да не ги обработваме в бъдеще. Можете да упражнявате това право, например, ако използваме имейл адреса Ви за целите на информиране за нови доброволчески инициативи – в такъв случай, след като възразите, няма да можем повече да Ви изпращаме материали по нововъзникнали инициативи.
Право на оттегляне на съгласието
Когато обработването на Вашите лични данни се основава на Вашето съгласие, можете да оттеглите съгласието си по всяко време, без да посочвате причини пред нас. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработката въз основа на съгласието преди оттеглянето му.
Как да упражните правата си
За да упражните правата си, можете да се свържете с нас с писмено искане на hello@timeheroes.org. Ще отговорим на Вашите въпроси и искания без неоправдано забавяне и най-късно до 1 месец. Възможно е да бъдете помолени да предоставите информация за потвърждаване на самоличността си, за да упражните правата си.
Жалба до надзорен орган
Ако по някаква причина Вие не сте доволни от действията ни спрямо личните Ви данни, Ви молим най-напред да ни информирате, за да разберем на какво се дължи проблемът и да се постараем да го разрешим. Ще разгледаме внимателно Вашето искане, както и ще отговорим на всички Ваши въпроси. Ако считате, че не сте получили адекватно съдействие или че е налице нарушение на Вашите права, винаги имате право да подадете жалба до надзорен орган. Този орган в Република България е:
Комисия за защита на личните данни:
Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон: 02/915 35 18
Електронна поща: kzld@cpdp.bg
Интернет страница: www.cpdp.bg
X. АКТУАЛИЗАЦИЯ НА ПОЛИТИКАТА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
С оглед актуализирането на настоящата Политика за поверителност тя може да бъде променяна изцяло или в отделните нейни части, във всеки момент, без специално известяване, при което даденото от Вас съгласие с политиката ще се счита за дадено и за всяко нейно следващо изменение, освен ако изрично оттеглите съгласието си с нея.
Моля, проверявайте периодично актуалността на настоящата Политика, като датата на последната актуализация ще бъде посочвана.
Настоящата политика е приета на 05.09.2024 г. и нейното последно изменение е публикувано на 05.09.2024 г.